BUREAU, CONSEIL D'ADMINISTRATION & GOUVERNANCE CIVIQUE
La gouvernance de GANNAT RANDO s'appuie sur une structure démocratique transparente et désintéressée. L'intégralité des membres du Bureau et du Conseil d'Administration exerce ses prérogatives à titre strictement bénévole, sans aucune rétribution directe ou indirecte.
1. PRINCIPES DE GESTION DÉSINTÉRESSÉE ET ENGAGEMENT DÉONTOLOGIQUE
En application stricte des dispositions de la Loi du 1er juillet 1901, des instructions fiscales régissant le caractère non lucratif des organismes sans but lucratif (BOFiP-Impôts BOI-IS-CHAMP-10-50-10-20) et des statuts de l'association, la direction de GANNAT RANDO est assurée par des dirigeants élus agissant dans un désintéressement financier absolu.
Cette gestion désintéressée se traduit par les engagements formels suivants, ratifiés par chaque administrateur lors de son entrée en fonction :
- Absence totale de rémunération : Aucun administrateur, membre du bureau ou titulaire d'une délégation technique ne perçoit de salaire, traitement, honoraire ou jeton de présence au titre de ses fonctions statutaires.
- Encadrement strict des remboursements de frais : Seuls les frais réels, dûment justifiés par des pièces comptables originales et engagés exclusivement pour les besoins de l'association (tels que l'achat de peinture de balisage éco-responsable, les trousses de secours homologuées ou le carburant afférent au transport de matériel d'entretien des sentiers), peuvent faire l'objet d'une indemnisation au centime près, préalablement visée par la trésorerie.
- Incompatibilité d'intérêts : Aucun administrateur ne peut entretenir de liens contractuels, commerciaux ou patrimoniaux avec des prestataires susceptibles de fournir des biens ou services à l'association, garantissant l'indépendance intégrale des choix opérationnels.
- Égalité de vote et démocratie interne : Chaque adhérent à jour de cotisation dispose d'une voix délibérative lors des Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires, selon le principe républicain « une personne, une voix ».
2. COMPOSITION OFFICIELLE DU BUREAU ÉLU
Issus de l'élection triennale renouvelée lors de l'Assemblée Générale ordinaire de février 2024, les membres du Bureau exécutif assument les charges d'administration générale, de coordination technique et de représentation institutionnelle de l'association :
| Fonction Statutaire | Identité & Titre | Missions Spécifiques | Statut Financier |
|---|---|---|---|
| Président | Jean-Luc Delorme | Représentation légale, relations avec la Mairie et la FFRandonnée, coordination de la sécurité des sorties. | Bénévole non rémunéré |
| Secrétaire Générale | Martine Faye | Tenue des registres réglementaires, rédaction des procès-verbaux, gestion des convocations et adhésions. | Bénévole non rémunéré |
| Trésorier | Bernard Vauris | Gestion des comptes bancaires, présentation des bilans financiers annuels, suivi rigoureux des subventions. | Bénévole non rémunéré |
| Responsable Balisage | Alain Roche | Supervision de la brigade de baliseurs certifiés, liaison avec le service voirie et veille sur le PDIPR. | Bénévole non rémunéré |
| Référente Rando-Santé | Dr. Claire Mercier | Coordination du programme adapté, suivi des protocoles médicaux préventifs et formation des animateurs. | Bénévole non rémunéré |
3. RÔLES ET ATTRIBUTIONS DES DÉLÉGATIONS OPÉRATIONNELLES
Pour garantir la fluidité des activités et répondre aux exigences croissantes de sécurité de nos sorties pédestres, le Bureau s'appuie sur des commissions consultatives spécialisées animées par des sociétaires volontaires :
La Commission Itinéraires & Balisage
Animée par notre brigade de baliseurs brevetés, cette commission a pour tâche de sillonner trimestriellement l'ensemble des sentiers conventionnés du bassin de Gannat, d'identifier les points noirs (arbres déracinés, effondrements de talus, passages ravinés) et d'organiser les journées de réhabilitation manuelle en concertation avec les services techniques municipaux et l'Office National des Forêts.
La Commission Santé & Accessibilité
Cette commission veille à l'adéquation des circuits proposés avec les aptitudes physiques des publics fragiles. Elle supervise le déploiement du matériel Handi-Rando, étudie la faisabilité des parcours pour les marcheurs seniors et entretient le lien avec les professionnels de santé du secteur (médecins généralistes, kinésithérapeutes) pour promouvoir la prescription de l'activité physique adaptée.
La Commission Pédagogique & Environnement
Chargée des liens avec les établissements scolaires et les associations naturalistes partenaires, elle élabore les livrets de découverte de la flore et planifie les interventions de lecture de paysage lors des sorties publiques.
Transparence Budgétaire et Affectation Intégrale
Toutes les cotisations et contributions financières sont intégralement réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association. Les comptes de gestion de l'exercice écoulé et le budget prévisionnel de l'exercice 2026 sont consultables sur simple demande écrite au siège social et sont certifiés par deux vérificateurs aux comptes élus indépendants.
4. FONCTIONNEMENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ET DÉLIBÉRATIONS
Le Conseil d'Administration est composé de neuf membres élus pour une durée de trois ans par l'Assemblée Générale. Il se réunit au moins une fois par trimestre sur convocation du Président ou à la demande du quart de ses membres.
Les délibérations font l'objet d'un procès-verbal systématique consigné sur le registre spécial de l'association, coté et paraphé conformément à la réglementation en vigueur. Les décisions relatives aux conventions partenariales, aux demandes de subventions auprès des collectivités territoriales et aux modifications du règlement intérieur relèvent obligatoirement de la compétence du Conseil d'Administration.